Incepand din data de 4 August, eSSM isi va schimba denumirea in ssmatic.ro toate serviciile vor fi disponibile in continuare fara intrerupere.
Documente ssm contorl
IN DOMENIUL SECURITÃTII SI SÃNÃTÃTII ÎN MUNCÃ
1. Certificatul de înmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente (O.U.G. 76/2001 republicatã);
2. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii (L 90/1996, republicatã, art. 9 al. 1);
3.Decizii interne pentru:
- personalul cu atributii in domeniul SSM (L 90/1996 republicatã, art. 8, alin. 2, L 90/1996 republicatã, art.18(1), lit. d);
- componenta serviciului de SSM (NGPM/2002, art. 28)- conducãtorii locurilor de muncã; ( NGPM/2002, art. 11, lit. f)- personalul cu responsabilitãti conform NSSM ( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer comprimat) etc.;
4.Documentele Comitetului de Securitate si Sãnãtate în Muncã (CSSM): - decizia de înfiintare; Ordinul MMPS nr. 187/1998, NGPM/2002, art. 44);
- raportul anual al conducãtorului unitãtii în CSSM cu privire la situatia securitãtii si sãnãtãtii în muncã (NGPM/2002, art. 47);
- raportul medicului care asigurã supravegherea stãrii de sãnãtate a salariatilor; (NGPM/2002, art. 42);
- planul anual de mãsuri în domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar (anexa 2, NM 7, L 90/1996,republicatã );
- programul de activitate al serviciului de SSM (NGPM/2002, art. 31 lit. a);
5. Evaluarea riscurile de accidentare si îmbolnãvire profesionalã la locurile de muncã (NGPM/2002, art. 11 lit. b);
33. Evidenta locurilor de muncã cu conditii deosebite: vãtãmãtoare, grele si periculoase ( art. 18 (1) lit. e din L90/1996, republicatã);
7. Planul de prevenire si protectie
8. Instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale locurilor de munca
31. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunzãtor conditiilor în care se desfãsoarãactivitatea la locurile de muncã (L 90/1996, republicatã, art. 18 (1) lit. e);
60.Instructiuni de lucru (L 90/1996, republicatã, art. 5 al. (6), NGPM/2002, art. 5 al. 1);
64. Mãsurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator (L 90/1996, republicatã, art. 18, lit. c);
65. Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii (L 90/1996, republicatã, art. 18 (1) lit.f);
36. Procesele verbale de control incheiate anterior de catre inspectorii de munca
66.Materiale necesare informãrii si educãrii angajatilor (NGPM/2002, art. 11, lit k);
6.Dosarul medical individual (anexa 6, NGPM/2002; NGPM/2002, art. 476 – La cererea InspectoratuluiTeritorial de Munca si Directiei de Sãnãtate Publicã medicul de medicinã a muncii trebuie sã furnizeze copiiale dosarului medical. );
7.Fisa de aptitudini (NGPM/2002, art. 61);
8.Înscrierea în fisa de instructaj „Apt pentru lucru la înãltime” (NSSM 12, art. 11);
9.Foaia de parcurs (NSSM 23 art. 16 lit. e si NSSM 23 art. 45);
29. Evidenta inregistrarilor privind perioadele de conducere, pauzele si perioadele de odihna ale conducatorilor auto care efectueaza transporturi rutiere de marfa si/sau persoane
10.Raport de sedinta siguranta circulatiei;
11.Nota de comanda reparatii;
12.Programe de instruire, testare pe meserii sau activitãti (NGPM/2002, art. 11 lit. p);
13. Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, interventie, evacuare si prim ajutor (NGPM/2002, art.99, lit. d);
13. Plan de actiune in caz de pericol grav si iminent
49.Plan de evacuare în caz de urgentã (NSPPMMCSMB/97 PT-C 01, art. 1);
14. Decizii privind desemnarea lucratorilor care aplica masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor
14Tematici de instruire (NGPM/2002, art. 109);
15.Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii (NGPM/2002, art. 119);
16. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor în procesul de instruire (NGPM/2002, art. 105);
17.Fisele individuale de instructaj de protectia muncii (NGPM/2002, art. 91 al. 1);
18. Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic (NGPM/2002, art. 91, al. 3);
19.Foaie de prezenta;
20 Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzãtorriscurilor activitãtii (NGPM/2002, art. 137, L 90/1996, republicatã, art. 13);
21. Certificate de conformitate pentru EIP si EIL (NGPM/2002, art. 149, NM 2, L 90/1996, republicatã);
22.Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;
23. Documentele care sã ateste cã ET utilizate în cadrul unitãtii sunt certificate de organismele competente,potrivit legii (NM 3, L 90/1996, republicatã );
24. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalatiilor în functiune (L 90/1996, republicatã, art. 41al. 7, lit. e);
25. Contractul colectiv de muncã întocmit la nivelul unitãtii (clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul demuncã, regimul pauzelor, munca în schimburi si intensitatea acesteia) (L 90/1996, republicatã, art. 7); 26. Regulamentul de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern (L 90/1996, republicatã, art. 8 al. 1);
27. Mãsuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia împotriva electrocutãrii prin atingere directã si indirectã (L 90/1996, republicatã, art. 41(4) lit. g);
28. Buletine de verificãri PRAM (STAS 12604/5/1990);
29. Determinãrile de noxe, în cazul unitãtilor cu tehnologii care degajã noxe chimice (în vederea stabiliriimãsurilor specifice de protectie a muncii) (L 90/1996, republicatã, art. 41(4) lit. b);
30. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de muncã ( dacã sunt sub cele maxim admise pentru protectianeuropsihicã si psihosenzorialã a executantilor) (L 90/1996, republicatã, art. 41(4) lit. b);
32. Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii
care exercitã meserii ce trebuie autorizate(NGPM/2002, art. 11 lit. p, L 90/1996, republicatã, art. 18 (1) lit. j);
34.Certificate medicale cu diagnostic “accident” (art. 33 NM 6, L 90/1996, republicatã);
35. Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sãnãtate în muncã(NGPM/2002, art. 238); 36.Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie (NGPM/2002, art. 267);
37.Buletine de verificare metrologica a AMC–urilor din dotare (NGPM/2002, art. 11 lit. y);
38.Verificãrile ISCIR (NGPM/2002 art. 394);
39.Fisa postului (NGPM/2002, art. 11, lit. f);
40.Permisul de lucru cu foc (anexa 7, NDPSI în industria chimica si petrochimicã);
41. Permis gaz free, în situatiile de lucrãri în spatii închise unde existã pericol de explozie (L 90/1996,republicatã, art. 18 (1), lit. c);
42.Documentul privind protectia la explozie (NGPM/2002, art. 267);
43. Autorizatie de lucru în zone Ex (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice);
44. Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase (conform prescriptiilor din standardele de securitatespecifice);
45.Plan tehnic de exploatare (NSPMMCSLB nr. 46, art. 1, pct. 6);
46. Registrul de evidentã a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupã caz (PT R 14-2002);
47. Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare) (L 90/1996, republicatã, art.41, al (7) lit. e);
48.Programul de revizii si reparatii a ET din dotare (L 90/1996, republicatã, art. 41, al. (5) lit. g);
50.Registre de evidentã a accidentatilor in munca (L 90/1996, republicatã, art. 38, al (1) din NM 6);
51.Registre de evidentã a accidentelor usoare (L 90/1996, republicatã, art. 38, al (1) din NM 6);
52.Registre de evidentã a incidentelor periculoase (L 90/1996, republicatã, art. 38, al (1) din NM 6);
53. Registre de evidentã a îmbolnãvirilor profesionale (L 90/1996, republicatã, art. 61 din NM 6);
54.Raportare semestrialã a accidentelor de munca (L 90/1996, republicatã, art. 42 din NM 6);
56.Registrul pentru substante toxice (Decretul 466/1979 anexa I pct. 1, art. 8 lit. a);
57.Registrul de evidentã a materialelor explozive ( L 126/1995, republicatã);
58. Formular comandã si îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive ( L 126/1995, republicatã);
59.Cartea tehnicã a utilajului (L 90/1996, republicatã, NM 3);
61.Proces verbal de punere în functiune a schelei (NGPM/2002, cap VII, sectiunea 3);
62.Conventiile de lucru (L 90/1996, republicatã, NM 6, art. 34, al 2);
63.Proiectele de executie a constructiilor, ET (L 90/1996, republicatã, art. 18, lit. a);
67.Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice (NGPM/2002, art. 446);
68.Contractele de lucrãri (L 90/1996, republicatã, NM 6, art. 34, al. (2)); 69.Modul de acordare a materialelor igienico sanitare (NGPM/2002, art. 150-157);
70.Fisa de expunere la riscuri profesionale (NGPM/2002, art. 11, lit. gg);
71. Evidente nominale ale angajatilor cu handicap i a celor cu vârsta sub 18 ani (NGPM/2002, art. 11, lit. ii);
72. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM (L 90/1996, republicatã, NM 6, art. 14(2), 21 (1), 24);
37. Dosarele de cercetare a accidentelor soldate cu incapacitate temporara de munca
73.Registrul unic de control (L 252/2003);
Securitate si sanatate in munca pentru santierele mobile
∙ Asigurarea coordonatorului in materie de securitate si sanatate in munca ∙ Intocmirea planului de securitate si sanatate in munca pentru toate etapele de elaborare a proiectului si de realizare a lucrarii
∙ Intocmirea planurilor proprii de securitate si sanatate in munca pentru antreprenori sau subantreprenori
∙ Intocmirea registrului de coordonare si dosarul de interventii ulterioare
DOSARUL SSM: 70 DE ACTE OBLIGATORII LA ORICE CONTROL
1. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente; Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală
2. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii; Legii nr. 319/2006
3. Decizii interne pentru:
- personalul cu atributii in domeniul SSM
- componenta serviciului de SSM
- conducatorii locurilor de munca;
- personalul cu responsabilitati conform NSSM (ex. manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer comprimat).
5. Decizii interne, pentru:
∙ personalul cu atribuţii în domeniul SSM - vor fi anexate documentele ce atestă studiile acestora precum şi cursurile de formare în domeniul SSM;
∙ numire a lucrătorilor care trebuie să contacteze serviciile specializate în caz de pericol grav sau iminent de accidentare;
∙ numire a lucrătorilor care au capacitatea necesară să elimine starea de pericol grav şi iminent de accidentare;
∙ numire a lucrătorilor care aplică măsurile de prim ajutor - va fi anexat documentul (ele) care atestă această capacitate.
∙ numire a lucrătorilor care aplică măsurile de stingere a incendiilor şi de evacuare a lucrătorilor;
4. Documentele Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca (CSSM): - decizia de infiintare;
- raportul anual al conducatorului unitatii in CSSM cu privire la situatia securitatii si sanatatii in munca;
- raportul medicului care asigura supravegherea starii de sanatate a salariatilor; - planul anual de masuri in domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar - programul de activitate al serviciului de SSM
Planul de prevenire si protectie (HG 1425 Art. 46. - (1) Conform prevederilor art. 13 lit. b) din lege)
5. Evaluarea riscurile de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca;
6. Dosarul medical individual;
7. Fisa de aptitudini; Aptitudinea in munca reprezinta capacitatea lucratorului din punct de vedere medical de a desfasura activitatea la locul de munca, in profesia/functia pentru care s-a solicitat examenul medical.
8. Inscrierea in fisa de instructaj �Apt pentru lucru la inaltime�;
9. Foaia de parcurs;
10. Raport de sedinta siguranta circulatiei;
11. Nota de comanda reparatii;
12. Programe de instruire, testare pe meserii sau activitati;
13. Masuri tehnico oarganizatorice de prevenire, alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor;
14. Tematici de instruire;
15. Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii
16. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire;
17. Fisele individuale de instructaj de protectia muncii
18. Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic; 19. Foaie de prezenta;
20. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzator riscurilor activitatii;
21. Certificate de conformitate pentru EIP si EIL;
22. Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;
23. Documentele care sa ateste ca ET utilizate in cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii;
24. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalatiilor in functiune
25. Contractul colectiv de munca intocmit la nivelul unitatii (clauzele referitoare la protectia muncii la timpul de munca, regimul pauzelor, munca in schimburi si intensitatea acesteia);
26. Regulamentul de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern; 27. Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia impotriva
electrocutarii prin atingere directa si indirecta;
28. Buletine de verificari PRAM;
29. Determinarile de noxe, in cazul unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice ( in vederea stabilirii masurilor specifice de protectie a muncii); 30. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munca (daca sunt sub cele maxim admise pentru protectia neuropsihica si psihosenzoriala a executantilor); 31. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunzator conditiilor in care se desfasoara activitatea la locurile de munca; 32. Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii care exercita meserii ce trebuie autorizate;
33. Evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite: vatamatoare, grele si periculoase;
34. Certificate medicale cu diagnostic �accident�;
35. Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate in munca;
36. Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie; 37. Buletine de verificare metrologica a AMC�urilor din dotare; 38. Verificarile ISCIR;
39. Fisa postului;
40. Permisul de lucru cu foc;
41. Permis gass free, in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de explozie;
42. Documentul privind protectia la explozie;
43. Autorizatie de lucru in zone Ex;
44. Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase;
45. Plan tehnic de exploatare;
46. Registrul de evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz; 47. Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare)
48. Programul de revizii si reparatii a ET din dotare;
49. Plan de evacuare in caz de urgenta;
50. Registre de evidenta a accidentatilor in munca;
51. Registre de evidenta a accidentelor usoare;
52. Registre de evidenta a incidentelor periculoase;
53. Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale;
54. Raportare semestriala a accidentelor de munca;
55. Registrul de serviciu la bordul navelor;
56. Registrul pentru substante toxice;
57. Registrul de evidenta a materialelor explozive;
58. Formular comanda si indeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor
explosive;
59. Cartea tehnica a utilajului;
60. Instructiuni de lucru;
61. Proces verbal de punere in functiune a schelei;
62. Conventiile de lucru;
63. Proiectele de executie a constructurilor, ET;
64. Masurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator; 65. Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii; 66. Materiale necesare informarii si educarii angajatilor;
67. Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice;
68. Contractele de lucrari;
69. Modul de acorare a materialelor igienico sanitare;
70. Fisa de expunere la riscuri profesionale;
71. Evidenta nominala a angajatilor cu handicap si a celor cu varsta sub 18 ani; 72. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM;
73. Registrul unic de control.