Incepand din data de 4 August, eSSM isi va schimba denumirea in ssmatic.ro toate serviciile vor fi disponibile in continuare fara intrerupere.





Documente ssm necesare la controlul de la itm

DOCUMENTE NECESARE DE S.S.M.( la controlul ITM )

Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii ( La unitati mari ) 

2

Decizii interne pentru:- personalul cu atributii in domeniul SSM √ - componenta serviciului de SSM √ - conducãtorii locurilor de muncã; √  

- personalul cu responsabilitãti conform NSSM ( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer  comprimat) etc.;

3

Documentele Comitetului de Securitate si Sãnãtate în Muncã ( C.S.S.M. în unităţile care au un număr de cel puţin  50 de lucrători, inclusiv cu capital străin, care desfăşoară activităţi pe teritoriul României. ): 

- decizia de înfiintare raportul anual al conducătorului unitãtii în C.S.S.M. cu privire la situația securitãtii si  sãnãtãtii în muncã raportul medicului care asigurã supravegherea stãrii de sãnãtate a salariatilor;  

- planul anual de mãsuri în domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar 

- programul de activitate al serviciului ( intern creat ) de SSM

Evaluarea riscurile de accidentare si îmbolnãvire profesionalã la locurile de muncã √

Dosarul medical individual (la cererea Inspectoratului Teritorial de Munca si Directiei de Sãnãtate Publicã medicul de  medicinã a muncii trebuie sã furnizeze copii ale dosarului medical. ); 

Fisa de aptitudini;(o copie se anexeaza si la fisa de instructaj) √

Înscrierea în fisa de instructaj „Apt pentru lucru la înãltime” 

Foaia de parcurs 

Raport de sedinta siguranta circulatiei; 

10 

Nota de comanda reparatii; 

11 

Programe de instruire, testare pe meserii sau activitãti (sub forma de procedura) √ 

12 

Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, interventie, evacuare si prim ajutor √

13 

Tematici de instruire √

14 

Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii si dovada indeplinire conditii de studii pentru nivelul de instruire sau contractul cu  firma de prestari servicii externe de SSM ( sau Contractul cu Serviciul Extern de prevenire si protectie ) √

15 

Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor în procesul de instruire (test obligatoriu in urma  instruirii introductiv generale cu rezultatul insemnat in fisa de instructaj √ 

16 

Fisele individuale de instructaj de S.S.M. completate conform tematicilor , semnate de lucratori si lectori √

17 

Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic √

18 

Foaie de prezenta 

19 

Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzãtor  riscurilor activitãtii √ 

20 

Certificate de conformitate pentru EIP si EIL 

21 

Fise de magazie pentru dotarea cu EIP; √



22 

Documentele care sã ateste cã ET utilizate în cadrul unitãtii sunt certificate de organismele competente, potrivit  legii ( N.M. HG1425/2006 a Legii 319/2006 ); 

23 

Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalatiilor în functiune 

24 

Contractul colectiv de muncã întocmit la nivelul unitãtii (clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul de muncã,  regimul pauzelor, munca în schimburi si intensitatea acesteia) ( C.C.M. )

25 

Reg. de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern cu obligatii si sanctiuni pe linie de SSM si PSI ( R.O.I.)

26 

Mãsuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia împotriva electrocutãrii prin atingere directã si  indirectã (recomandat o norma specifica interna instalatii electrice) √

27 

Buletine de verificãri PRAM , prize de pamint ( R≤ 4 Ω instalatiile electrice interioare si exterioare , paratrasnet ) 

28 

Determinãrile de noxe, în cazul unitãtilor cu tehnologii care degajã noxe chimice (în vederea stabilirii mãsurilor specifice  de protectie a muncii) 

29 

Determinarea limitelor de zgomot la locurile de muncã ( dacã sunt sub cele maxim admise pentru protectia neuropsihicã si  psihosenzorialã a executantilor) 

30 

Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunzãtor conditiilor în care se desfãsoarã activitatea la  locurile de muncã (norme specifice pe loc de munca sau pe meserie0 

31 

Autorizarea d.p.d.v. al protectiei muncii pentru salariatii care exercitã meserii ce trebuie autorizate ( ex. sudor )

32 

Evidenta locurilor de muncã cu conditii deosebite: vãtãmãtoare, grele si periculoase (Lista si masuri specifice) 

33 

Certificate medicale cu diagnostic “accident” 

34 

Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sãnãtate în muncã 

35 

Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie (unde este cazul) 

36 

Buletine de verificare metrologica a AMC–urilor din dotare(manometre…) 

37 

Verificãrile ISCIR 

38 

Fisa postului (cu reglementari SSM si PSI incluse) √ 

39 

Permisul de lucru cu foc 

40 

Permis gass free, în situatiile de lucrãri în spatii închise unde existã pericol de explozie 

41 

Documentul privind protectia la explozie 

42 

Autorizatie de lucru în zone Ex (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice); 

43 

Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice); 

44 

Plan tehnic de exploatare (NSPMMCSLB nr. 46, art. 1, pct. 6); 

45 

Registrul de evidentã a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupã caz (PT R 14-2002); 

46 

Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare) 

47 

Programul de revizii si reparatii a ET din dotare 

48 

Plan de evacuare în caz de urgentã √ 

49 

Registre de evidentã a accidentatilor in munca √

50 

Registre de evidentã a accidentelor usoare √ 

51 

Registre de evidentã a incidentelor periculoase √ 

52 

Registre de evidentã a îmbolnãvirilor profesionale √



53 

Raportare semestrialã a accidentelor de munca 

54 

Registrul de serviciu la bordul navelor 

55 

Registrul pentru substante toxice 

56 

Registrul de evidentã a materialelor explozive 

57 

Formular comandã si îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive 

58 

Cartea tehnicã a utilajului 

59 

Instructiuni de lucru 

60 

Proces verbal de punere în functiune a schelei (NGPM/2002, cap VII, sectiunea 3); 

61 

Conventiile de lucru 

62 

Proiectele de executie a constructiilor, ET 

63 

Mãsurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator 

64 

Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii 

65 

Materiale necesare informãrii si educãrii angajatilor √

66 

Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice 

67 

Contractele de lucrãri 

68 

Modul de acordare a materialelor igienico sanitare √

69 

Fisa de expunere la riscuri profesionale √

70 

Evidente nominale ale angajatilor cu handicap si a celor cu vârsta sub 18 ani 

71 

Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM 

72 

Registrul unic de control (L 252/2003); √

73 

Program de controale proprii pe linie de SSM si rapoarte post control 

74 

Trusa medicala cu continut prevazut de lege(atentie la inlocuirea materialelor expirate) 

75 

Plan de prevenire si protectie √

76 

Plan de interventie in caz de pericol ,, grav si iminent” de accidentare √ 

78 

Contract cu medic de medicina muncii √

79 

Testari periodice √

80 

Informari conducere cu probleme de SSM 

81 

Instruiri colective vizitatori 

 

83 . Dosarul cu instructiunile proprii de SSM pentru instruire lucratori . IP SSM Nr. 1……..n

 

84



  

 Intocmit : Ing. Paşcu Gheorghe , conducator S.E.P.P. – SUCEAVA 2013

 Lista documentelor necesare - P.S.I.-S.U. 

1. Decizie de numire cadru tehnic 

2. Decizie de numire a echipei de interventie si sprijin 

3. Decizie privind instruirea personalului 

4. Plan de instruire testare 

5. Tematici pentru toate tipurile de instructaj 

6. Fise de instruire completate la zi in urma instructajelor 

7. Registru de consemnare efectuare instructaje cu semnaturile participantilor 8. Instruire obligatorie a personalului de executie lunara(personal de executie a interventiei in caz  de incendiu .Pentru celelalte categorii de personal se stabileste prin procedura de instruire  durata la care are loc instruirea) 

9. Test instructaj introductiv general 

10. Testare obligatorie anuala lucratori 

11. Testari periodice 

12. Fisa obiectivului trimisa inspectoratului judetean 

13. Semnalizare cu panouri avertizoare,de interdictie sau de informare conform legii 14. Marcare cai de acces si evacuare 

15. Plan controale interne 

16. Registru de rapoarte de consemnare a controalelor 

17. Instructiuni specifice pentru situatii de urgenta pentru meserii,spatii,utilaje dupa caz 18. Reglementare fumat 

19. Reglementare temperaturi extreme 

20. Reglementare cai de acces si evacuare 

21. Reglementare substante inflamabile 

22. Reglementare lucru cu foc deschis 

23. Permise de lucru cu foc arhivate 

24. Registru de consemnare a permiselor de lucru cu foc 

25. Plan de actiune in caz de incendiu 

26. Decizii stabilire responsabilitati in caz de incendiu 

27. Dovada instruire plan de actiune in caz de incendiu 

28. Organizarea apararii impotriva incendiilor pe locul de munca elaborate si afisate la locul de  munca 

29. Plan de evacuare acelasi cu cel de la SSM 

30. Lista mijloace de stingere a incendiilor 

31. Registru de control alsistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare,alertare ,limitare stingere a incendiilor 

32. Verificarea anuala a instinctoarelor 

33. Scenariu siguranta la foc(copie) 

34. Procedura tratare deseuri 

35. Documente si materiale de instruire