INSTRUCTIUNE proprie pentru instruirea si verificarea lucratorilor/persoanelor pe linie de SSM/M

1. Scop 

Prezenta instructiune are scopul de a forma la conducatorii locurilor de munca deprinderi corecte in  activitatea de instruire si verificare a lucratorilor pe linie de SSM/M, astfel incat sa se elimine sau sa se  reduca la minim posibilitatea producerii unor accidente, incidente sau imbolnaviri profesionale. De asemenea are scopul de a informa conducatorii locurilor de munca cu privire la necesitatea supravegherii sanatatii lucratorilor pentru prevenirea imbolnavirii cu boli profesionale si a accidentelor cauzate de factorii nocivi caracteristici locului de munca. 

2. Domeniul de aplicare 

Instructiunea se aplica tuturor lucratorilor/persoanelor care desfasoara diverse activitati pe teritoriul companiei VARD TULCEA S.A., cat si la reluarea activitatii. 

3. Documente de referinta 

∙ Legea Securitatii si Sanatatii in Munca nr. 319/2006; 

∙ H.G. nr.1425/2006 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.  319/2006; 

∙ Hotararea nr. 767 din 19.10.2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative din  domeniul sistemului asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca si al securitatii  si sanatatii in munca: Articolul II; 

∙ H.G. nr. 955/2010 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a  prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin H.G. nr. 1425/2006 ∙ H. G. Nr. 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor 

∙ Fisele tehnice ale producatorilor de materiale, echipamente si utilaje; 

∙ Instrucţiuni proprii de securitate si sanatate in munca pentru activitatile desfasurate in societate  (ISSM); 

∙ H.G. nr. 1091/2006 - Cerinte minime de securitate si sanatate la locul de munca; 

4. Instructiuni de lucru 

Instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în munca, in premisele companiei, cuprinde 3  faze: 

∙ 4.1 – instruirea introductiv-generala 

∙ 4.2 – instruirea la locul de munca; 

∙ 4.3 – instruirea periodica. 

4.1 Instruirea introductiv generala 

Are rolul de a informa persoanele care urmeaza sa activeze pe platforma companiei asupra modului de  organizare al activitatilor in companie, a riscurilor generale la care se pot expune in timpul desfasurarii  activitatii precum si a masurilor pe care trebuie sa le aplice in vederea eliminarii sau reducerii riscurilor  pentru sanatate si securitate in munca. 

 

4.1.1 Instruirea introductiv generala se efectueaza in urmatoarele situatii: 

a) la angajarea lucratorilor de către VARD Tulcea SA, potrivit legii, inclusiv studenţii, elevii în  perioada efectuării stagiului de practica, precum şi ucenicii şi alţi participanţi la procesul de  munca; 

b) lucrătorilor detasati de la o întreprindere şi/sau unitate la VARD Tulcea SA; 

c) lucrătorilor delegaţi de la o întreprindere şi/sau unitate la VARD Tulcea SA; 

d) lucrătorului pus la dispoziţie de către un agent de munca temporar. 

4.1.2 Conditiile desfasurarii instruirii introductiv generale sunt urmatoarele: 

a) Durata instruirii este de 4 ore. 

b) Pentru persoanele altor societati aflate în santier in calitate de subcontractori sau prestatori de  servicii, durata instructajului introductiv general este tot de 4 ore si se efectueaza de catre  personalul de specialitate al VARD Tulcea. Instructajul introductiv general va fi consemnat in  fisele de instruire individuala, de catre seful punctului de lucru al firmei subcontractoare;  

c) De regula instruirea introductiv-generala se desfasoara saptamanal dupa urmatorul program: luni  pentru lucratorii romani, marti pentru lucratorii straini si miercuri pentru lucratorii romani; d) Conţinutul instruirii introductiv generale este in conformitate cu tematica stabilita si  aprobată de către VARD Tulcea SA (Anexa nr. 1); 

e) Instruirea se va finaliza cu verificarea însuşirii cunoştinţelor in baza unor teste tip grila.  Rezultatul verificării va fi consemnat în fişa de instruire. 

f) Lucrătorii nu vor putea fi angajaţi, sau nu li se va permite dreptul de a presta o activitate  productiva pe platforma companiei, dacă nu şi-au insusit cunoştinţele prezentate la instruirea  introductiv generala. 

g) Instruirea delegatilor/vizitatorilor/inspectorilor se face in baza instructiunii interne ISSM 037,  care poate fi accesata in reteaua SIVADOC. 

4.2 Instruirea la locul de munca 

Instruirea la locul de munca se efectueaza după instruirea introductiv generala, şi are drept scop  prezentarea riscurilor pentru securitate şi sănătate în munca, precum şi măsurile şi activităţile de  prevenire şi protecţie la nivelul fiecărui loc de munca, post de lucru şi/sau fiecărei funcţii exercitate. Instruirea la locul de munca se face de catre conducatorul locului de munca, tuturor lucrătorilor  prevăzuţi la art. 4.1.1, inclusiv la schimbarea locului de munca în cadrul întreprinderii şi/sau al unităţii. a) Durata instruirii la locul de munca este de 4 ore; 

b) Instruirea la locul de munca se va efectua pe baza tematicilor întocmite de către inspectorii de  specialitate ai VARD Tulcea, postate in reteua SIVADOC; 

c) Instruirea la locul de munca va cuprinde: 

∙ informaţii privind riscurile de accidentare şi imbolnavire profesională specifice locului de  munca şi/sau postului de lucru; 

∙ prevederile instrucţiunilor proprii elaborate pentru locul de munca şi/sau postul de lucru; ∙ măsuri la nivelul locului de munca şi/sau postului de lucru privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor; 

∙ prevederi ale reglementărilor de securitate şi sănătate în munca privind activităţi specifice  ale locului de munca şi/sau postului de lucru; 

 

∙ instruirea la locul de munca va include în mod obligatoriu demonstratii practice privind  activitatea pe care persoana respectiva o va desfasura şi exercitii practice privind utilizarea  echipamentului individual de protecţie, utilizarea echipamentelor de munca sau elementelor  componente ale acestora, a mijloacelor de alarmare, intervenţie, evacuare şi de prim ajutor. 

d) Începerea efectivă a activităţii la postul de lucru de către lucrătorul instruit se face numai după  verificarea cunoştinţelor de catre şeful ierarhic superior celui care a făcut instruirea şi se  consemnează în fişa de instruire individuală (anexa nr. 2) 

4.3 Instruirea periodica 

Instruirea periodica se face tuturor lucrătorilor prevăzuţi la art. 4.1 şi are drept scop reamprospatarea şi  actualizarea cunoştinţelor în domeniul securităţii şi sănătăţii în munca. 

a) Instruirea periodica se efectuează de către conducătorul locului de munca; 

b) Intervalul dintre doua instruiri periodice va fi: 

∙ Pentru lucratorii sectiilor de productie/service/servicii (lacatusi, sudori, tubulatori, mecanici,  prelucratori prin aschiere, vopsitori, izolatori, marinari, zincatori, macaragii, legatori de  sarcini, polizatori, operatori masini, tamplari, trasatori, electricieni, schelari, conducatori auto, tractoristi, motostivuitoristi, sefi de echipa, necalificati, etc.) instruirea periodica se face o  data la doua luni, de regula pe data de 5 a lunii. In cazul in care data de 5 a lunii este intr-o  sambata sau duminica, instructajul se va efectua in ziua de luni a saptamanii urmatoare. 

∙ pentru lucratorii sectiilor de productie/service/servicii (maistri, controlori calitate, etc.)  instruirea periodica se face la 6 luni, de regula pe data de 05 a lunii. 

∙ pentru personalul tehnico-administrativ intervalul dintre doua instruiri periodice va fi de cel  mult 12 luni. 

c) Durata instruirii periodice este de 1 ora. 

d) Verificarea instruirii periodice se face de către şeful ierarhic al celui care efectuează instruirea şi  prin sondaj de către angajator/ inspectori serviciul intern de prevenire şi protecţie (Dep.  SSM/M)/ care vor semna fişele de instruire ale lucrătorilor, confirmand astfel ca instruirea a fost  facuta corespunzător; 

e) Instruirea periodica se va completa în mod obligatoriu şi cu demonstratii practice; 

f) Instruirea periodică se va efectua pe baza tematicilor existente in SIVADOC si vor avea un format specific fiecarei activitati desfasurate de lucratori;  

g) Instruirea periodică se va efectua pe baza tematicilor întocmite si aprobate de către angajator  (anexa nr. 3), care vor fi păstrate la persoana care efectuează instruirea. 

4.4 Instruirea periodica suplimentara  

a) Examenul medical la reluarea activitatii se efectueaza dupa o întrerupere a activitatii de  minimum 90 de zile, pentru motive medicale, sau de 6 luni, pentru orice alte motive, în termen de 7 zile de la reluarea activitatii. 

Medicul de medicina muncii are dreptul de a efectua examenul medical la reluarea activitatii  ori de câte ori îl considera necesar, în functie de natura bolii sau a accidentului pentru care  lucratorul a absentat din productie. 

b) Instruirea periodica suplimentara se face în următoarele situatii: 

∙ când un lucrator a lipsit peste 30 de zile lucrătoare; 

 

∙ când au apărut modificări ale prevederilor de securitate şi sănătate în munca privind activităţi  specifice ale locului de munca şi/sau postului de lucru sau ale instrucţiunilor proprii, inclusiv  datorită evoluţiei riscurilor sau apariţiei de noi riscuri în unitate; 

∙ la reluarea activităţii după accident de munca; 

∙ la executarea unor lucrări speciale; 

∙ la introducerea unui echipament de munca sau a unor modificări ale echipamentului existent; ∙ la modificarea tehnologiilor existente sau procedurilor de lucru; 

∙ la introducerea oricărei noi tehnologii sau a unor proceduri de lucru; 

∙ la schimbarea locului de munca (se considera schimbare a locului de munca situatia in care  lucratorul este mutat pe un loc de munca unde desfasoara activitati diferite fata de cele  

desfasurate anterior, intr-un alt mediu de lucru, cu alti factori de risc);  

Durata instruirii periodice suplimentare in situatiile prevazute mai sus nu va fi mai mica de 1 ora şi se stabileşte în instrucţiuni proprii de către conducătorul locului de munca respectiv, împreună cu inspectorul SSM/M; 

c) Nu este considerata schimbare a locului de munca atunci cand un lucrator este mutat intr-o alta  formatie a aceleiasi sectii, unde desfasoara aceleasi activitati, in acelasi mediu de munca si in  conditiile acelorasi factori de risc. 

4.5 Persoane aflate în întreprindere, cu permisiunea angajatorului, în perioada de verificare prealabilă a aptitudinilor profesionale în vederea angajării 

a) Instruirea persoanelor aflate în întreprindere şi/sau unitate, cu permisiunea angajatorului, în  perioada de verificare prealabilă a aptitudinilor profesionale în vederea angajării, se v-a face in  conformitate cu Anexa nr.4 din prezenta instructiune; 

b) Persoanele aflate in intreprindere vor fi insotite in permaneta de lucratorii VARD Tulcea care  au drept sarcina verificarea aptitudinilor profesionale; 

c) Inainte de verificarea practica (probe/teste in laborator sau atelier, etc.) a aptitudinilor  profesionale a persoanelor in vederea angajarii, acestea vor fi echipate corespunzator cu  echipamentul individual de protectie specific meseriei; 

d) Inainte de inceperea probei practice, persoanele vor fi instruite cu instructiunile tehnice si de  securitate ale producatorului echipamentului de munca, de catre lucratorul VARD Tulcea care  conduce proba practica; 

5. Consemnarea in fisa de instruire individuala 

a) Rezultatul instruirii lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca se  consemneaza in mod obligatoriu in fisa de instruire individuala, cu indicarea materialului  predat, a duratei si datei instruirii. 

b) Completarea fisei de instruire individuala se va face cu pix cu pasta/stilou, imediat dupa  verificare. 

c) Dupa efectuarea instruirii, fisa de instruire individuala se semneaza de catre lucratorul instruit si  de catre persoanele care au efectuat si au verificat instruirea. 

d) Fisa de instruire individuala va fi pastrata de catre conducatorul locului de munca si va fi  insotita de o copie a fisei de aptitudini, completata de catre medicul de medicina muncii in  urma ultimu-lui control medical la angajare si periodic – conducatorul locului de munca  

este obligat sa respecte indicatiile/ contraindicatiile medicului de medicina muncii, atunci  cand repartizeaza lucratorii pe locurile de munca; 

e) Fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, de la angajare pana la data  incetarii raporturilor de munca. 

f) Tematica intocmita (anexa nr.3) inaintea efectuarii instruirii, va trebui sa cuprinda consemnand  clar denumirea: instructiuni proprii (ISSM), evaluarea de risc specific activitatii lucratorilor,  instructiunile producatorilor de echipamente/utilaje/echipamente de protectie si materiale, legi,  HG, Ordonate de Guvern, etc., precizand dupa caz: nr. revizie, cap/art. Tematica intocmita pentru instruirea periodica se va repeta la maxim trei luni (pentru lucratorii sectiilor de  

productie/service/servicii), care poate fi suplimentata in functie de activitatile lucratorilor.  g) In fisele de instruire individuala la instrurea periodica se va consemna: “Conform cu  tematica” - precizand numărul de inregistrare al tematicii de instruire aprobate in luna  respectiva pentru acel sector de activitate.  

h) Tematica va fi scrisa/tiparita pe suport de hartie (se va inregistra in registrul de evidenta a documentelor de la sectie/serviciu/departament) si va fi pastrata la sef  

sectie/serviciu/maistru pentru a putea fi prezentata autoritatilor aflate in control. 

i) Este INTERZIS a se modifica/completa cu pixul/stiloul/creionul pe tematica.  

j) In cazul in care in fisa individuala de instruire s-au completat toate rubricile destinate instrurii  periodice, acestea vor fi aduse la Dept.SSM/M, unde li se va face o alta fisa cu mentiunea  ”continuare, data efectuarii, semnatura celui care a efectuat alta fisa”, 

k) Rubricile din pagina nr.3 vor fi completate la fel cu pagina nr.3 din fisa existenta. In cazul in  care persoana care a efectuat instructajul la locul de munca nu mai este in unitate sau este la alta  formatie de lucru, maistru lucratorului caruia i se completeaza fisa ”continuare”, va semna  pentru acea persoana cu apostrof. La fel va proceda si seful de sectie la rubrica admis la lucru. 

l) Titularul va semna la rubrica ”semnatura celui instruit”si pe coperta fisei, de luare la cunostinta  ca nu are voie sa faca baie in Dunare sau in bazin.  

m) Datele consemnate la cele trei rubrici trebuie sa fie corelate (ex.Instruire introductiv generala:  ”02.04.2011, Instruire la locul de munca: 02.04.2011 , Admis la lucru: 02.04.2011).” – toate se  vor face in aceeasi zi; 

n) Seful ierarhic celui care a efectuat instruirea periodica va verifica modul de efectuare a instruirii  si va semna. 

o) Atat persoana instruita cat si persoana care efectueaza instruirea nu vor semna in avans (in alb)  in rubricile destinate. 

p) Activitatea destinata efectuarii instruirii periodice va fi organizata in asa fel incat consemnarea  materialului ce se va prelucra sa nu fie in avans. 

 

Anexa nr.1 

ORAR INSTRUIRE INTRODUCTIV GENERALA  

(la sala de instruire Protectia Muncii) 

INTRODUCERE – FOTOGRAFII CARD DE ACCES  

Responsabil: Departament R.U., pozele se efectueaza la poarta, dimineata, orele 7.00  

 08:00 COD ISPS (Cod International pentru Securitatea Navelor)  

Prezentare: Ofiter Facilitati Portuare 

 08:10 NOTIUNI GENERALE  

Prezentare: Manager SSM/M 

 Sef serviciu Invatamant 

08:20 PROTECTIA MEDIULUI 

♦ Legislatie  

♦ Factori de mediu  

♦ Efectele poluarii  

♦ Surse de poluare 

♦ Gestiune deseuri 

♦ Gestiune substante periculoase – prezentare pictograme 

♦ Masuri de prevenire a poluarii in cadrul companiei 

Prezentare: Responsabil Protectia Mediului 

08:30 APARAREA IMPOTRIVA INCENDIILOR SI PROTECTIA CIVILA 

♦ Obligatiile salariatilor 

♦ Masuri, reguli la locul de munca 

Prezentare: Sef Serviciu Privat Situatii Urgenta 

09:20 PAUZA  

09:30 PROTECTIA MUNCII 

♦ Riscuri de accidentare si imbolnaviri profesionale, exemple (planse) 

♦ Protectia muncii – legislatie (plansa) 

♦ Consecinte ale necunoasterii si nerespectarii legislatiei si normelor de securitate a muncii ; 

♦ Masuri de protectia muncii care trebuiesc respectate in timpul executarii lucrarilor ; 

♦ Prezentarea accidentelor cu urmari foarte grave ce au avut loc in companie ;  

Prezentare: Inspector protectia muncii  

10:30 REGULAMENTUL INTERN 

♦ Reguli de acces in unitate 

Prezentare: Sef Serviciu Personal 

10:40 EDUCATIE SANITARA 

Prezentare: Medic Sef Centrul Medical 

10:50 VERIFICAREA CUNOSTINTELOR 

11:00 PAUZA GENERALA 

Director R.U. Manager SSM/M  

 

Anexa nr.2 

Anexa nr.3 

TEMATICA INSTRUIRE PERIODICA – …….. (ex. 05.02.2016) 

  

1. ………………….. 

2. …………………. 

3. ………………….. 

4…………………… 

5…………………… 

……………………. 

Angajator, Sef Sectie/Serviciu ……….,   

Departament SSM, Maistru ……….   

 NOTA : 

- Instruirea periodica se va efectua in conformitate cu HG 1425/2006 – Hotarare pentru aprobarea  normelor metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 (art. 95  – 100), cu modificarile si completarile ulterioare; 

- In SIVADOC puteti accesa: 

1. Pentru Instructiuni PM: DOCUMENTE / REGLEMENTARI CADRU /  

MANAGEMENTUL SIGURANTEI SI SECURITATII IN MUNCA / INSTRUCTIUNI  PROTECTIA MUNCII 

2. Pentru proceduri Protectia Mediului: DOCUMENTE / REGLEMENTARI CADRU /  MANAGEMENTUL SIGURANTEI SI SECURITATII IN MUNCA / PROCEDURI  

PROTECTIA MEDIULUI 

3. Pentru evaluarile de risc: DOCUMENTE / ACTIVITATI CURENTE / PROTECTIA  MUNCII SI MEDIULUI / EVALUARE RISCURI 

4. Pentru prescriptii ISCIR: DOCUMENTE / REGLEMENTARI CADRU/LEGISLATIE,  REGULI SI REGULAMENTE/REGULI ISCIR 

 

5. Legea nr. 319, HG ....: DOCUMENTE / REGLEMENTARI CADRU/LEGISLATIE,  REGULI SI REGULAMENTE/LEGISLATIE PROTECTIA MUNCII 

6. Pentru instruirea corecta pe linie de SSM, cat si modul de consemnare in fisa  individuala a lucratorilor, consultati: ISSM 038 – Instructiune proprie pentru instruirea  si verificarea lucratorilor/persoanelor pe linie de SSM/M 

7. Tematici de instruire: DOCUMENTE / ACTIVITATI CURENTE / PROTECTIA  MUNCII SI MEDIULUI / TEMATICA INSTRUIRE HSE 

Anexa nr. 4 

Intreprinderea / Unitatea : ________

FISA DE INSTRUIRE COLECTIVA 

Privind securitatea si sanatatea in munca 

Intocmita azi ……… 

Subsemnatul/a …….. , avand functia de Inspector SSM/M in cadrul departamentului S.S.M.M./M./S.U. -  _______, am procedat la instruirea unui numar de __ persoane conform tabelului nominal de pe verso.  

In cadrul instruirii s-au prelucrat urmatoarele materiale : 

 1. Legislaţia de securitate şi sănătate în munca; 

 2. Legislatia privind SU (Situatii de urgenta) ; 

 3. Legislatia privind protectia mediului (depozitarea deseurilor) 

 4. Consecinţele posibile ale necunoasterii şi nerespectării legislaţiei de securitate şi sănătate în  munca, SU si protectia mediului ; 

 5. Instructiuni proprii VARD Tulcea S.A. 

 6. Riscurile de accidentare şi imbolnavire profesională specifice VARD Tulcea S.A.;  7. Măsuri la nivelul întreprinderii şi/sau unităţii privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor ; 

Prezenta fisa de instructaj se va pastra la 

_______

Verificat,  

TABEL NOMINAL 

 Cu persoanele participante la instruire 

Subsemnatii au fost instruiti si au luat la cunostinta de materialele prelucrate si consemnate in fisa de instruire  colectiva privind securitatea si sanatatea in munca si se obliga sa le respecte intocmai.